Politique de confidentialité Candidature

Politique de confidentialité conformément à l'art. 13 RGPD

Alajmo S.p.A. (la « Société »), dont le siège social est situé via Liguria n. 1, Sarmeola di Rubano, (PD) (C.F./P.IVA 04384890283) est le responsable du traitement des données personnelles que vous nous communiquerez en envoyant votre candidature via le site internet « alajmo.it » (le « Site »). Dans la présente Politique, nous vous désignerons également comme la « Personne concernée », c'est-à-dire la personne à laquelle se réfèrent les données personnelles collectées.

Le Responsable du traitement a nommé un DPO (ou « Délégué à la Protection des Données »), que vous pouvez contacter à l'adresse privacy@alajmo.it si vous avez des doutes sur l'utilisation de vos données ou si vous souhaitez exercer les droits qui vous sont reconnus par la loi.

Quelles données recueillons-nous ?

Par l'intermédiaire du site, les données suivantes sont collectées :

- Données de navigation : les systèmes informatiques du Site recueillent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées pour être associées à vous, mais qui, de par leur nature même, pourraient, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre de vous identifier. Parmi celles-ci figurent :

• adresse IP ;
• URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées ;
• l'heure et la date de l'interaction avec le Site ;
• le type de système d'exploitation, le navigateur utilisé, la résolution de l'écran et d'autres informations techniques sur l'appareil utilisé.

- Données courantes (par ex. nom et prénom, e-mail, domicile, date de naissance, numéro de portable, niveau d'études, curriculum vitae) : elles sont utilisées, dans le respect de la législation applicable, aux fins indiquées dans le formulaire correspondant et dans la présente Politique.

- En ce qui concerne la collecte d'informations relatives à la sélection du personnel, il pourra arriver que le Responsable du traitement doive accéder au traitement de données « particulières » telles que, par exemple :

1. a) Aptitude à l’affectation des tâches pour les candidats sélectionnés conformément à la loi 68/99 ;
2. b) Convictions religieuses, adhésion à des syndicats ;
3. c) Photos ou images de la personne concernée produites par des systèmes de vidéosurveillance à des fins de sécurité au travail ou de protection du patrimoine de l’entreprise, acquises au moment de l’accès du candidat au siège de l’entreprise pour les entretiens de sélection, installés après accord avec les représentants syndicaux ou auprès de l’Inspection du travail, également objet d'une information séparée et appropriée.

Les données que vous communiquez doivent vous concerner ou concerner des tiers qui vous ont expressément autorisé à les fournir et dans ce cas, en les communiquant, vous assumez les obligations et responsabilités y afférentes.

Comment utilisons-nous vos données ? Sur quelles bases juridiques ?

Les données saisies dans la section « travailler avec nous » du Site seront collectées via une plateforme logicielle qui adopte des mesures de sécurité appropriées pour la protection des données saisies, en les sauvegardant sur des serveurs au sein de l'Union européenne. Le Responsable du traitement et les personnes désignées par celui-ci, c'est-à-dire les responsables externes du traitement spécifiquement nommés, peuvent y accéder au moyen de justificatifs d'authentification appropriés.

Pour toutes les occasions où la Société traite vos données, il existe une base juridique qui légitime le traitement.

Votre consentement est parfois nécessaire pour traiter les données personnelles, par exemple pour permettre l'installation de cookies de profilage, de cookies analytiques ou pour vous envoyer des newsletters.

D'autres fois, lorsque la loi le permet et sous réserve du respect de vos droits fondamentaux, la Société n'est pas tenue de demander votre consentement au traitement des données. Cela se produit lorsque les données sont traitées en vertu d'une obligation légale ou suite à votre demande, que vous avez soumise en contactant Alajmo et/ou en demandant certains services.

Le non-fournissement des données indiquées comme « obligatoires » dans chaque formulaire pourrait rendre impossible de répondre à votre demande ou de se conformer à une obligation légale à laquelle Alajmo est tenue.

À la fin de la période de conservation, les données personnelles collectées seront irréversiblement supprimées.


DONNÉES TRAITÉES, FINALITÉS, BASE JURIDIQUE/PÉRIODE DE CONSERVATION

Données saisies dans le formulaire pour l’envoi d’une candidature (nom, prénom, date de naissance, code fiscal, adresse de résidence et/ou de domicile (si différente de la résidence), numéro de téléphone, e-mail, permis de séjour) :

1) pour participer à la sélection pour laquelle vous postulez ;
2) pour garantir le bon déroulement du processus de sélection du personnel (par ex. gestion et évaluation des candidatures) ;
3) pour vous contacter afin de vous inviter à un entretien d'embauche ou pour vous informer des résultats des processus d'évaluation de votre candidature ;
4) pour permettre l'exécution éventuelle des obligations précontractuelles et contractuelles nécessaires à l'établissement de la relation de travail ;
5) pour conserver votre CV dans la base de données appropriée afin de l'évaluer également pour de futures positions d'intérêt potentiel, similaires à vos expériences et qualifications professionnelles ;
6) pour inclure votre candidature dans les analyses statistiques que nous effectuons sur le processus de sélection ;
7) pour prévenir ou détecter des activités frauduleuses ou des abus préjudiciables au Site ;
8) pour se conformer aux obligations prévues par la loi, un règlement, la législation communautaire ou un ordre de l'Autorité ;
9) pour exercer les droits du Responsable du traitement, par exemple le droit de se défendre en justice.

6.1.b RGPD – Mesures précontractuelles (Finalités n° 1, 2, 3)
6.1.c – Obligation légale (Finalités n° 4, 7, 8)
6.1.f RGPD – Intérêt légitime (Finalités n° 5, 6, 9)

Durée de conservation : 2 ans à compter de l'envoi de la candidature

Données de navigation :

1) pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et pour en vérifier le bon fonctionnement ;
2) pour la détermination des responsabilités en cas de délits informatiques hypothétiques contre le site et le Responsable du traitement, uniquement sur demande des autorités de surveillance compétentes.

6.1.b – Contrat (Finalité n° 1)
6.1.c – Obligation légale (Finalité n° 2)

Durée de conservation : pendant le temps technique nécessaire à l'exécution des fonctions pour lesquelles elles ont été collectées et en tout état de cause pour une période maximale de 6 mois. Le Responsable du traitement pourrait être obligé de conserver les données personnelles pendant une période plus longue en vertu d'une obligation légale ou sur ordre d'une autorité.

Données contenues dans les communications e-mail envoyées aux adresses indiquées sur le Site ou données envoyées via chat :

1) pour répondre à vos demandes.

6.1.b – Contrat ou mesures précontractuelles (Finalité n° 1)
6.1.c – Obligation légale (Finalité n° 1)

Durée de conservation : Pendant le temps nécessaire pour répondre à votre demande et pour vous permettre d'exercer vos droits. Si nécessaire, pendant le temps requis pour l'exécution d'obligations légales ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un de ses droits en justice.

Données collectées via les cookies :

1) s'il s'agit de cookies techniques, pour permettre le bon fonctionnement de certaines sections du Site ;
2) s'il s'agit de cookies analytiques, les données collectées avec votre consentement préalable seront utilisées pour suivre vos visites sur le Site et la manière dont vous l'avez utilisé, afin que nous puissions améliorer nos services ;
3) s'il s'agit de cookies de profilage, les données collectées avec votre consentement préalable seront utilisées pour vous montrer des publicités qui vous intéressent sur ce Site et sur les sites d'autres sociétés ; si vous ne les acceptez pas, il se peut que vous voyiez toujours des publicités, mais non liées à vos intérêts.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la Politique en matière de cookies.

6.1.a – Consentement (Finalités n° 2, 3)
6.1.b – Contrat ou mesures précontractuelles (Finalité n° 1)

Durée de conservation :
Jusqu'à la fin de chaque session ou jusqu'à la fin de la période de conservation prévue pour chaque type de cookie, sauf révocation préalable du consentement.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la Politique en matière de cookies.

Utilisateurs mineurs

Les services offerts via le Site s'adressent à des personnes majeures. Si vous êtes mineur, vous ne devez pas communiquer de données au Responsable du traitement et vous ne pouvez pas utiliser les services offerts. Si nous découvrions que vous êtes mineur, nous supprimerons immédiatement et irréversiblement toutes vos données, personnelles et non personnelles, ainsi que tout compte créé.

Mes données sont-elles partagées avec d'autres entités ?

Les données personnelles fournies ne feront pas l'objet d'une diffusion, c'est-à-dire qu'elles ne seront pas communiquées à des sujets indéterminés.

Cependant, les données pourront être communiquées à des sujets définis par le Responsable du traitement pour les finalités indiquées, nommés, si nécessaire, Sous-traitants par le Responsable du traitement. À titre d'exemple et non exhaustif, pourront avoir accès aux données :

- les personnes que nous avons autorisées à traiter les données, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui sont soumises à une obligation légale de confidentialité adéquate ;
- ceux qui s'occupent de la maintenance du site et nos consultants juridiques ou fiscaux, en tant que Responsables ou Titulaires autonomes du traitement ;
- les autorités publiques, lorsque la loi l'impose ou à leur demande.

La liste mise à jour des Responsables du traitement peut toujours être demandée au Responsable du traitement en écrivant à privacy@alajmo.it.

Les données pourront être communiquées à des sujets bien définis uniquement par le Responsable du traitement pour les finalités indiquées, notamment :

a) aux consultants en droit du travail, juridiques, fiscaux et commerciaux, aux médecins du travail, aux sociétés de services d'administration et de gestion d'entreprise pour la meilleure gestion des aspects fiscaux et de facturation, qui resteront néanmoins responsables autonomes du traitement, ainsi qu'aux fournisseurs de sites web, aux techniciens chargés de l'assistance matérielle et logicielle, sauf à être expressément désignés comme responsables externes du traitement ;
b) aux organismes publics (INPS, INAIL, Direction provinciale du travail, bureaux fiscaux) ; sociétés d'intermédiation, centres pour l'emploi.
c) aux éditeurs de logiciels pour la gestion des logiciels d'entreprise, désignés comme responsables du traitement.

En particulier, vos données seront traitées par Altamira S.r.l., qui a été préalablement nommée Responsable du traitement.

Si vous acceptez les cookies de tiers, les données collectées par ces derniers seront partagées avec les entités indiquées dans notre Politique en matière de cookies.

Le Site intègre des liens vers ses comptes de réseaux sociaux, afin de permettre un accès facile aux contenus diffusés par leur intermédiaire. Il s'agit de simples liens vers les plateformes de réseaux sociaux et aucune donnée n'est communiquée à ces plateformes via le Site. Les cookies peuvent être activés, si les réseaux sociaux le prévoient, uniquement lorsque vous cliquez sur les icônes correspondantes. Veuillez noter que si vous naviguez en étant connecté au réseau social, vous avez déjà consenti à l'utilisation des cookies véhiculés par ce Site. La collecte et l'utilisation des informations obtenues des réseaux sociaux sont régies par leurs politiques de confidentialité respectives, auxquelles nous vous invitons à vous référer.

Comment puis-je supprimer mes données personnelles ?

Si vous avez créé un compte sur le Site, vous pouvez le supprimer à tout moment en envoyant un e-mail à privacy@alajmo.it.Pour savoir comment supprimer les cookies, veuillez lire notre
Politique en matière de cookies. 

Quels sont mes droits en tant que personne concernée ?

Nous vous garantissons toujours le contrôle de vos données personnelles.

En particulier, vous avez le droit de :
- demander des informations sur vos données personnelles traitées par la Société et en demander une copie dans un format structuré et lisible ;
- ne pas être soumis à des décisions automatisées, sauf si vous y consentez ;
- demander au Responsable du traitement de corriger les données vous concernant qui sont incorrectes, de les supprimer ou de les utiliser uniquement à certaines fins ;
- changer d'avis et nous demander de ne plus utiliser vos données, par exemple en désactivant les cookies tiers ou en supprimant votre compte ;
- retirer le consentement éventuellement donné.

Veuillez toutefois noter que dans certains cas limités, nous ne pourrons pas satisfaire vos demandes, par exemple si la loi ou une décision d'une Autorité nous l'interdit.

Ces demandes doivent être adressées au DPO qui peut être contacté à l'adresse e-mail suivante : privacy@alajmo.it.

Vous avez en tout état de cause le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire à la réglementation en vigueur.

Où mes données sont-elles enregistrées ?

Vos données peuvent être transférées à l'étranger par les responsables du traitement. Les données collectées via les cookies tiers peuvent être transférées vers des pays tiers conformément à notre Politique de cookies et aux politiques de confidentialité des tiers. Toutefois, il est précisé que les responsables du traitement déclarent que ces pays tiers garantissent un niveau adéquat de protection des droits de la personne concernée en vertu du respect d'une ou plusieurs des conditions prévues aux articles 45-47 du RGPD. Il est toutefois noté que, dans le cas où les fournisseurs de services seraient des sociétés américaines, les autorités gouvernementales des États-Unis pourraient avoir accès à ces données, si les conditions prévues par la loi sont remplies.

Comment serai-je informé des éventuelles modifications de cette Politique ?

La Société mettra à jour cette Politique lorsqu'elle le jugera nécessaire. En cas de modifications substantielles, notamment en ce qui concerne les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles, nous vous en informerons par e-mail, à l'adresse indiquée lors de l'enregistrement du compte, si vous avez un compte enregistré.

Si vous n'êtes pas d'accord avec les modifications, vous pourrez toujours cesser d'utiliser nos services, en supprimant votre compte et/ou en cessant de nous communiquer de nouvelles données personnelles.